Een nieuwe regelgeving zal van invloed zijn op de deliverables in fase vier. Het project maakt gebruik van een iteratieve aanpak en voltooit fase twee. Wat moet de projectmanager hierna doen?

De correcte actie is om te overleggen met subject matter experts (SME's) om de impact op de doelstellingen te beoordelen. Dit is een proactieve stap om de aard en omvang van de nieuwe regelgeving te begrijpen en hoe deze de projectdeliverables in fase vier zal beïnvloeden, zelfs als die fase nog niet is begonnen. Door vroegtijdig de impact te beoordelen, kan de projectmanager weloverwogen beslissingen nemen over mogelijke aanpassingen aan het projectplan, de scope, het budget of de planning. Het bespreken van een kostenverhoging of het verkrijgen van aanvullende budgetgoedkeuring is voorbarig zonder eerst de volledige impact te begrijpen. Het aanvragen van een uitzondering op de regelgeving is zelden een realistische of acceptabele optie en zou pas overwogen moeten worden na een grondige analyse van de impact en mogelijke alternatieven.