Een nieuwe vicepresident marketing is toegetreden tot een software-startup en maakt zich zorgen dat het agile model geen verantwoording aflegt voor hun rol. Wat moet de projectmanager doen om ervoor te zorgen dat de vicepresident erop vertrouwt dat het project de afspraken zal nakomen?

De beste aanpak is om de vicepresident te betrekken bij de bestaande agile review/demo-sessies. Deze sessies zijn bedoeld om de voortgang te tonen, feedback te verzamelen en te bevestigen dat het team op koers ligt met de verwachtingen. Dit biedt transparantie en stelt de vicepresident in staat om direct te zien hoe het project vorderingen maakt en of de afspraken worden nagekomen, wat vertrouwen opbouwt. Het oprichten van een nieuw executive review board is te formeel en bureaucratisch voor een agile omgeving en kan vertragingen veroorzaken. Open communicatie is altijd belangrijk, maar is te algemeen en biedt geen concrete oplossing voor de specifieke zorg over verantwoording. Het verplichten van formele goedkeuring van alle vereisten is strijdig met de flexibele aard van agile en kan leiden tot onnodige overhead en inflexibiliteit.