Een noodlijdend bedrijf voert een cruciaal project uit, maar externe veranderingen hebben onvoldoende financiering overgelaten om het te voltooien. Wat moet de projectmanager als eerste doen?

De projectmanager moet eerst de impact van de onvoldoende financiering beoordelen en alternatieven evalueren om de verandering op te vangen. Dit is een proactieve stap die een volledig begrip van de situatie mogelijk maakt voordat er beslissingen worden genomen. Opties zoals het verkleinen van de scope of het parkeren van het project zijn mogelijke alternatieven, maar deze moeten pas worden overwogen nadat de volledige impact is geanalyseerd. Het vragen om aanvullende financiering is ook een optie, maar zonder een duidelijke analyse van de impact en de benodigde middelen, is dit minder effectief. Het evalueren van alternatieven omvat het overwegen van alle mogelijke oplossingen, inclusief scope-aanpassingen, fasering, of het zoeken naar nieuwe financieringsbronnen, gebaseerd op een grondige analyse.