Een onderhoudsproject met een jaarlijks verlengd contract loopt al zes jaar. Na de verlenging van dit jaar meldden auditors dat het contract in strijd is met een wet die vorig jaar is aangenomen. Wat is hier gebeurd?

Het projectteam is verantwoordelijk voor het beoordelen van contracten en het waarborgen van compliance gedurende de levensduur van het project. Hoewel een contract jaarlijks wordt verlengd, betekent dit niet dat eerdere beoordelingen voldoende zijn. Nieuwe wetgeving vereist een herbeoordeling van bestaande contracten om naleving te garanderen. Het niet tijdig identificeren van deze strijdigheid duidt op een tekortkoming in de contractbeoordeling door het projectteam. De andere opties zijn minder direct van toepassing: Een slecht geïmplementeerd stakeholder engagement plan zou indirect kunnen bijdragen, maar de primaire verantwoordelijkheid voor contractcompliance ligt bij het projectteam. Hoewel de juridische afdeling een rol speelt in communicatie, is het de taak van het projectteam om proactief relevante wetgeving te monitoren en contracten hierop te controleren. Onvoldoende kennis van de projectmanager is een risico, maar het projectteam als geheel is verantwoordelijk voor het inschakelen van expertise en het uitvoeren van de nodige controles.