Een ontwerpteam rondt een ontwerp af, terwijl een implementatieteam in een ander land het zal bouwen. Hoe moet de projectmanager het ontwerp communiceren naar het implementatieteam?

Het organiseren van een workshop waaraan beide teams deelnemen, is de meest effectieve manier om het ontwerp over te dragen. Dit bevordert directe communicatie, stelt beide teams in staat vragen te stellen, misverstanden op te helderen en een gedeeld begrip van het ontwerp te ontwikkelen. Dit is cruciaal, vooral wanneer teams zich in verschillende landen bevinden en culturele of communicatiebarrières kunnen bestaan. Alleen uploaden naar een repository (optie 1) mist de interactie. Een e-mail (optie 3) is te passief en biedt geen ruimte voor directe feedback. Een workshop met alle belanghebbenden (optie 2) is te breed; de focus moet liggen op de teams die direct betrokken zijn bij het ontwerp en de implementatie.