Een organisatie die alleen ervaring heeft met voorspellende projecten, staat op het punt een complex onderzoeksproject te starten en de projectmanager beveelt een hybride aanpak aan. Hoe moet de projectmanager de hybride aanpak introduceren bij de organisatie?

De correcte optie is het demonstreren van de voordelen van een hybride aanpak aan belangrijke belanghebbenden. Een organisatie die alleen ervaring heeft met voorspellende projecten zal waarschijnlijk weerstand bieden tegen een nieuwe aanpak. Het verkrijgen van buy-in van belangrijke belanghebbenden is cruciaal voor het succes van de implementatie van een hybride aanpak. Door de voordelen te demonstreren, zoals verhoogde flexibiliteit en snellere levering in een complex onderzoeksproject, kan de projectmanager hun steun winnen. De andere opties zijn minder effectief: Het projectteam informeren is onvoldoende; de organisatie als geheel moet overtuigd worden. Een verzoek sturen naar het PMO is een stap, maar zonder voorafgaande overtuiging van belanghebbenden is de kans op goedkeuring kleiner. Een projectwijzigingsverzoek aanmaken is een formele stap, maar komt te vroeg zonder de nodige steun van belanghebbenden.