Een organisatie evalueert agile delivery. Een nieuwe PMO-manager, die een slechte ervaring had met Scrum, raadt het projectbestuur aan om Scrum te vervangen door een voorspellende aanpak. Wat moet de projectmanager doen?

De PMO-manager stelt een wijziging voor die de projectaanpak beïnvloedt. Voordat een dergelijke wijziging wordt overwogen, moet de impact op de voordelen van het project worden geëvalueerd. Het benefits realization plan beschrijft hoe de voordelen van het project zullen worden behaald en gemeten. Een wijziging in de aanpak kan de kosten, tijdlijn en uiteindelijk de verwachte voordelen beïnvloeden. Het herzien van dit plan is essentieel om te bepalen of de voorgestelde wijziging nog steeds de gewenste waarde oplevert. Het herzien van het communicatiemanagementplan is voorbarig; eerst moet de impact van de wijziging worden begrepen. Het definiëren van een risicomanagementplan of een projectmanagementplan voor de wijziging is ook secundair aan het beoordelen van de impact op de projectvoordelen.