Een organisatie kan een belangrijk project niet starten omdat de scopebepaling de start blokkeert. De meeste scope-items zijn gedefinieerd en overeengekomen, maar enkele zijn complex en moeilijk nu te definiëren. Wat moet de projectmanager doen?

De juiste aanpak is om een hybride strategie te gebruiken. De goed gedefinieerde scope-items kunnen met een voorspellende (predictive) aanpak worden beheerd, omdat hun eisen duidelijk zijn. Voor de complexe en moeilijk te definiëren items is een agile aanpak geschikter, omdat deze flexibiliteit biedt en iteratieve ontwikkeling mogelijk maakt om de scope gaandeweg te verfijnen. Het behouden van momentum totdat de scope volledig is gedetailleerd, is onrealistisch en kan leiden tot vertragingen. Het opsplitsen van het project in twee is vaak inefficiënt en kan leiden tot coördinatieproblemen. Het bijwerken van het risicoregister en escaleren is een stap, maar lost het directe probleem van de scopebepaling niet op en vraagt niet direct om een oplossing.