Een organisatie stapt over op agile delivery en projecten zijn gestructureerd als Scrum teams. In een projectinitiatieworkshop merkt een SME op dat er mogelijk juridische beperkingen zijn, maar het juridische team staat niet vermeld in de projectbrief. Wat moet de projectleider doen?

De projectleider moet proactief zijn bij het identificeren en betrekken van alle relevante stakeholders. Zelfs als het juridische team niet in de projectbrief staat, is de opmerking van de SME een signaal dat er een potentiële stakeholder is met belangrijke input. Het toevoegen van de juridische afdeling aan de stakeholderlijst en het direct contact opnemen om de projectscope te bespreken, zorgt ervoor dat mogelijke juridische beperkingen vroegtijdig worden geïdentificeerd en aangepakt, wat risico's vermindert en naleving waarborgt. De optie om de solutions architect te vragen contact op te nemen, is minder effectief omdat de projectleider eindverantwoordelijk is voor stakeholderbeheer. De SME adviseren dat er geen juridische vereisten zijn geïdentificeerd, is nalatig en negeert een potentieel kritiek risico. De projectsponsor vragen contact op te nemen, is een omweg; de projectleider kan dit efficiënter zelf doen.