Een organisatie stapt over op agile delivery en test de aanpak met één project. De PMO-manager vraagt hoe de communicatie met het projectteam en de stakeholders zal worden afgehandeld. Wat moet de projectleider aanbevelen?

De correcte optie erkent de behoefte van het PMO aan formele updates (wekelijkse rapporten) en de agile behoefte aan transparante, visuele communicatie binnen het team en met de product owner (kanban-bord). Het PMO heeft vaak een overkoepelende behoefte aan statusupdates voor portfolio- of programmabeheer, wat wekelijkse rapporten rechtvaardigt. Een kanban-bord is een effectief agile hulpmiddel voor het visualiseren van werkstroom, het identificeren van knelpunten en het bevorderen van samenwerking voor het team en de product owner. De andere opties zijn minder optimaal: Het sturen van wekelijkse rapporten naar de product owner is vaak overbodig, aangezien deze nauw betrokken is bij het dagelijkse werk en het kanban-bord. Het uitnodigen van de PMO-manager voor de dagelijkse stand-up kan de stand-up onnodig verlengen en de focus weghalen van het team, terwijl de PMO-manager mogelijk niet dagelijks operationele details nodig heeft. Het sturen van wekelijkse rapporten naar alle stakeholders, inclusief het projectteam en de product owner, is inefficiënt en kan leiden tot informatie-overload, aangezien het team en de product owner al via andere kanalen (zoals het kanban-bord) op de hoogte zijn.