Een organisatie start een project met nieuwe technologie die sterke technische vaardigheden vereist. De sponsor vraagt om opties om de arbeidskosten te verlagen zonder leveringsrisico te introduceren. Wat moet de projectmanager als eerste doen?

De projectmanager moet eerst een analyse uitvoeren van de belangrijkste kostenfactoren en alternatieven presenteren. Dit is een proactieve stap om de vraag van de sponsor te beantwoorden en mogelijke oplossingen te identificeren zonder het leveringsrisico te verhogen. Het stelt de projectmanager in staat om weloverwogen beslissingen te nemen over hoe de arbeidskosten te verlagen. Het beoordelen van het risicoregister en het toewijzen van functionele managers is te specifiek en gaat voorbij aan de bredere vraag over kostenreductie. Het analyseren van de resourcepool en het toewijzen van intern personeel is een mogelijke oplossing, maar een analyse van de kostenfactoren moet eerst plaatsvinden om te bepalen of dit de meest geschikte aanpak is. Het beoordelen van de WBS is belangrijk voor resourceplanning, maar niet de eerste stap om de vraag van de sponsor over kostenreductie te beantwoorden.