Een organisatiebeleid vereist dat projectmanagers twee audits per maand uitvoeren: één op hun eigen project en één op het project van een andere projectmanager. Na een recente audit gaven teamleden aan dat het oneerlijk is om collega's hun deliverables te laten auditen. Wat moet de projectmanager doen om deze situatie te voorkomen?

Het opnemen van een auditbeleid in het scope managementplan is de beste aanpak. Dit zorgt ervoor dat alle teamleden vanaf het begin op de hoogte zijn van de auditvereisten en de rationale erachter, wat transparantie bevordert en misverstanden of weerstand vermindert. Het beleid kan de frequentie, het doel en de methodologie van audits duidelijk uiteenzetten, inclusief de vereiste van kruislingse audits. De organisatie vragen om medewerkers eraan te herinneren dat audits verplicht zijn, pakt de onderliggende kwestie van acceptatie en begrip niet aan. Audits vervangen door informele vergaderingen is geen acceptabel alternatief, aangezien audits formele processen zijn die nodig zijn voor kwaliteitsborging en compliance. Minder frequent audits uitvoeren is in strijd met het organisatiebeleid en kan de projectkwaliteit in gevaar brengen.