Een PMO-projectmanager heeft bijgewerkte projectmanagementprocedures en -sjablonen voltooid, die zowel voorspellende als agile benaderingen omvatten. Wat moet de projectmanager doen na het afronden van de documenten?

Na het voltooien van bijgewerkte procedures en sjablonen is het cruciaal om ervoor te zorgen dat alle relevante belanghebbenden deze begrijpen en correct kunnen toepassen. Het ontwikkelen van een trainingsplan (optie B) is de meest effectieve manier om deze kennisoverdracht te bewerkstelligen, wat leidt tot een consistente toepassing van de nieuwe methoden. Optie A (uploaden naar de bedrijfswebsite) is onvoldoende, omdat het geen garantie biedt voor begrip of adoptie. Optie C (externe consultant inhuren) is prematuur; eerst moet de interne kennis worden opgebouwd. Optie D (afspreken met afdelingsmanagers) is een stap in de goede richting, maar zonder een gestructureerd trainingsplan is de implementatie minder effectief en consistent.