Een probleem dat niet als risico was gedocumenteerd, duikt op en kan een project dat al maanden wordt beheerd aanzienlijk beïnvloeden. Wat moet de projectmanager doen?

Hoewel het probleem niet eerder als risico was geïdentificeerd, is het nu een actueel probleem dat onmiddellijke aandacht vereist. De projectmanager moet proactief handelen. Het bijeenroepen van het projectteam en relevante stakeholders is cruciaal om het probleem te analyseren, de impact ervan te begrijpen en gezamenlijk een effectieve oplossing te ontwikkelen. Dit bevordert teamwerk en zorgt voor een breed draagvlak voor de gekozen aanpak. De andere opties zijn minder effectief: Het vermijden van het probleem is onverantwoordelijk en zal de situatie waarschijnlijk verergeren. Het uitstellen van het project is vaak geen haalbare of wenselijke optie en kan leiden tot verdere vertragingen en kosten. Het simpelweg informeren van de sponsor zonder een plan van aanpak is onvoldoende en toont geen leiderschap in het oplossen van problemen.