Een project binnen een programma heeft bekende high-level requirements, maar de prioriteiten voor sommige requirements zijn onzeker omdat ze afhankelijk zijn van andere programmaprojecten. Hoe moet de projectmanager zich voorbereiden op de volgende stappen?

De projectmanager moet de bekende high-level requirements prioriteren en schatten op basis van historische gegevens. Dit stelt het projectteam in staat om met de planning te beginnen voor de onderdelen die wel duidelijk zijn, zelfs als sommige prioriteiten nog onzeker zijn. Escaleren om de tijdlijn te verlengen is voorbarig; er is nog geen poging gedaan om te plannen. Wachten op schattingen van andere projecten vertraagt de voortgang onnodig voor de wel bekende requirements. Het PMO vragen om alle taken te schatten is niet de primaire verantwoordelijkheid van het PMO en ondermijnt de rol van de projectmanager.