Een project dat gedeelde resources van andere projecten gebruikt, moet over drie dagen worden opgeleverd. Het team meldt echter vertraging omdat een component niet op tijd is geleverd vanwege concurrerende prioriteiten. Wat had de projectmanager moeten doen om deze vertraging te voorkomen?

De juiste actie was het gebruiken van het resource managementplan om de impact van concurrerende projecten te identificeren. Dit plan omvat processen voor het identificeren, verwerven en beheren van de benodigde resources, inclusief het plannen van resourcebeschikbaarheid en het oplossen van conflicten. Door dit plan proactief te gebruiken, had de projectmanager de afhankelijkheid van gedeelde resources en de potentiële conflicten kunnen identificeren en mitigeren voordat de vertraging optrad. Het bijwerken van het risicomanagementplan en het registreren van lessen is reactief en helpt niet bij het voorkomen van deze specifieke vertraging. Het reorganiseren van het team op basis van de WBS is een interne teamstructurering en adresseert niet de externe resourceconflicten. Constante communicatie met stakeholders is belangrijk, maar zonder een gedegen resourceplanning biedt het geen oplossing voor de onderliggende oorzaak van de resourceconflicten.