Een project dreigt het kostenbudget te overschrijden. Wat moet de projectmanager als eerste doen om het budget te beheren?

De eerste stap bij het beheren van een dreigende budgetoverschrijding is het begrijpen van de oorzaak. Door met het projectteam de werkelijke kosten te analyseren en afwijkingen te identificeren, kan de projectmanager vaststellen waar de kosten afwijken van het geplande budget. Dit inzicht is cruciaal voor het ontwikkelen van effectieve corrigerende maatregelen. Pas na deze analyse kan er een weloverwogen beslissing worden genomen over de te volgen stappen. De sponsor vragen om hulp, belanghebbenden informeren, of een wijzigingsverzoek indienen zijn acties die volgen op een grondige analyse, niet de eerste stap.