Een project heeft meerdere werkpakketten, elk met een gedefinieerde scope, maar de financiering wordt op projectniveau verstrekt. Hoe moet de projectmanager bepalen of het toegewezen middelenbudget de middelenkosten van het project zal dekken?

De juiste aanpak is om de kosten voor elk werkpakket te schatten, deze op te tellen om de totale projectkosten te bepalen en dit vervolgens te vergelijken met het toegewezen budget. Dit is een fundamentele stap in kostenbeheer en zorgt ervoor dat de projectmanager een realistisch beeld krijgt van de financiële haalbaarheid van het project. Een budget burndown en scope burnup zijn monitoringtools, geen initiële schattingsmethoden. Het delen van het budget door het aantal werkpakketten is te simplistisch en houdt geen rekening met de variërende complexiteit en middelenbehoeften van elk werkpakket. Het financieren op prioriteit en het verplaatsen van scope is een risicovolle aanpak die de projectscope kan ondermijnen en is geen geschikte methode om de initiële budgetdekking te bepalen.