Een project heeft voldaan aan de overeengekomen productvereisten en wordt afgesloten. Er is nog tijd over in de planning en een overschot aan budget, en resources zijn nog niet opnieuw toegewezen. Product champions willen functionaliteit blijven toevoegen. Wat moet de projectmanager doen?

De correcte actie is om te erkennen dat de projectafsluitingscriteria zijn voldaan en het resterende budget en de resources vrij te geven. Het project heeft voldaan aan de overeengekomen productvereisten, wat betekent dat de scope is bereikt. Het toevoegen van functionaliteit (scope creep) is ongewenst, zelfs met resterende tijd en budget, tenzij dit via een formele wijzigingsprocedure wordt goedgekeurd en een nieuw project of fase wordt gestart. Het uitvoeren van aanvullende kwaliteitscontroles is niet nodig als de overeengekomen vereisten al zijn gevalideerd en de kwaliteit is gewaarborgd. Het uitbreiden van de scope zonder formele goedkeuring is in strijd met projectmanagementprincipes.