Een project in uitvoering rapporteert aan een programmamanager en de projectmanager is voorzitter van de stuurgroep. Over twee weken zal een stuurgroepvergadering presenteren hoe de tot nu toe behaalde planningsprestaties zullen worden gemeten. Wat moet de projectmanager voorbereiden?

De projectmanager moet de stuurgroep informeren over de meetgegevens die worden gebruikt om de planningsprestaties te beoordelen. De Schedule Performance Index (SPI) en Schedule Variance (SV) zijn cruciale Earned Value Management (EVM)-statistieken die direct de planningsprestaties van een project aangeven. De SPI meet de efficiëntie van de planning (verdiende waarde versus geplande waarde), terwijl de SV het verschil tussen de verdiende waarde en de geplande waarde weergeeft. Deze statistieken geven een duidelijk en objectief beeld van hoe goed het project op schema ligt. De kosten-batenanalyse, bedrijfswaarde en ROI zijn financiële overwegingen, geen directe prestatiestatistieken voor de planning. Het bijwerken van de CPI en SPI is een actie, niet de voorbereiding op een presentatie over hoe de prestaties worden gemeten. Beweren dat planningsmeetgegevens niet van toepassing zijn vanwege een agile aanpak is onjuist; zelfs in agile omgevingen is het bijhouden van de voortgang en planning essentieel, zij het met andere methoden zoals burn-down/burn-up charts.