Een project is halverwege de uitvoering en de kwaliteitsstandaarden van de deliverables zijn formeel geaccepteerd. Een overheidsinstantie heeft nieuwe standaarden uitgevaardigd die wijzigingen in de deliverables vereisen. Wat moet de projectmanager doen?

De nieuwe overheidsstandaarden vereisen een wijziging in de deliverables. De projectmanager moet eerst de impact van deze nieuwe regelgeving op het project evalueren, inclusief scope, planning, kosten en kwaliteit. Vervolgens moet een wijzigingsverzoek worden ingediend via het geïntegreerde wijzigingsbeheersingsproces. Dit zorgt ervoor dat alle belanghebbenden op de hoogte zijn en de wijziging formeel wordt beoordeeld en goedgekeurd voordat deze wordt geïmplementeerd. Training plannen (A) is voorbarig zonder impactanalyse. Gestructureerde processen opzetten (B) is een kwaliteitscontrole-activiteit, niet de directe reactie op een externe wijziging. Het lessenarchief bijwerken en senior management informeren (C) is belangrijk, maar het indienen van een wijzigingsverzoek is de cruciale volgende stap om de wijziging formeel te beheren.