Een project is voor 70% voltooid wanneer de sponsor om een extra oplevering vraagt. Wat moet de projectmanager als eerste doen?

Wanneer een sponsor een wijziging aanvraagt, is de eerste stap altijd het beoordelen van de impact. Dit omvat het analyseren van de gevolgen voor scope, planning, kosten, kwaliteit, middelen en risico's. Zonder deze analyse kan de projectmanager geen weloverwogen beslissing nemen of effectief onderhandelen. Alternatieven onderhandelen (optie 1) is voorbarig zonder de impact te kennen. Het verzoek afwijzen (optie 3) is onprofessioneel en negeert de mogelijkheid dat de wijziging waardevol is. Het voorleggen aan de CCB (optie 4) is een latere stap, nadat de impact is geanalyseerd en gedocumenteerd, en een formele wijzigingsaanvraag is opgesteld.