Een project is zojuist van start gegaan en het management verwacht dat de oplevering van de eerste iteratie het marketingteam in staat stelt om het productprototype aan potentiële klanten te presenteren. Wat moet de projectmanager doen?

De projectmanager moet de minimale functionaliteit identificeren die nodig is voor het product, ook wel het Minimum Viable Product (MVP) genoemd. Dit stelt het marketingteam in staat om zo snel mogelijk een prototype aan potentiële klanten te presenteren, wat overeenkomt met de verwachting van het management. Het verhogen van het detailniveau in de WBS (Work Breakdown Structure) is niet de meest directe manier om dit doel te bereiken en kan leiden tot onnodige planning. Het opsplitsen van de backlog in fasen is een goede praktijk, maar het identificeren van de minimale functionaliteit is de cruciale eerste stap. De sponsor vragen om functionaliteiten te prioriteren is nuttig, maar de projectmanager moet zelf het initiatief nemen om de MVP te definiëren.