Een project liep vertraging op, waardoor overwerk nodig was om kritieke mijlpalen te halen. Dit leidde tot misverstanden tussen teamleden. De sponsor heeft een geldbeloning ter beschikking gesteld. Hoe moet de projectmanager deze beloning gebruiken?

De projectmanager moet de beloning bespreken met het team om de motivatie te maximaliseren en de teamcohesie te herstellen. Door het team te betrekken bij de beslissing over hoe de beloning te besteden, wordt hun gevoel van eigenaarschap en waardering vergroot, wat essentieel is na misverstanden en overwerk. Dit bevordert ook transparantie en vertrouwen. Een lunch organiseren met teambuilding is een optie, maar het team betrekken bij de beslissing kan een grotere impact hebben. Een puntensysteem kan als oneerlijk worden ervaren, vooral als de bijdragen moeilijk kwantificeerbaar zijn. De beloning aan teamleiders geven zonder overleg met het hele team kan leiden tot een gemiste kans om de teamgeest te versterken en kan zelfs onvrede veroorzaken als de besteding niet breed gedragen wordt.