Een project loopt achter op schema door vertraagde installatie van apparatuur, wat veel andere activiteiten beïnvloedt. De manager die verantwoordelijk is voor de oplevering heeft de projectmanager geïnformeerd over een capaciteitsprobleem bij het installatieteam. Wat had de projectmanager moeten doen om deze situatie te voorkomen?

De juiste optie is "Periodieke controles uitgevoerd met de manager over de beschikbaarheid van resources." Dit is de meest effectieve preventieve maatregel. Door regelmatig de beschikbaarheid van resources te controleren met de resource manager, kan de projectmanager potentiële knelpunten vroegtijdig identificeren en proactief oplossingen zoeken, zoals het aanpassen van de planning of het aanvragen van extra capaciteit. "De vaardigheidsvereisten duidelijker gedefinieerd in de scope statement" is onjuist omdat de scope statement zich richt op de project deliverables en niet primair op de operationele beschikbaarheid van resources of hun vaardigheden. "De manager gevraagd het overeengekomen resource management plan te volgen" is onjuist omdat het plan mogelijk al is overeengekomen, maar de uitvoering ervan en de real-time beschikbaarheid van resources vereisen actieve monitoring, niet alleen een herinnering. "Regelmatig overlegd met het installatieteam om conflicten te controleren" is onjuist omdat overleg met het team pas zinvol is als er al problemen zijn. De projectmanager moet proactief zijn in het voorkomen van problemen, niet alleen in het oplossen ervan.