Een project met meerdere teams is op verzoek van de product owner overgestapt van een voorspellende aanpak naar agile. Halverwege ontdekte een team dat de noodzakelijke technische capaciteit om aan een bedrijfsvereiste te voldoen ontbrak, wat rework vereist dat aan belanghebbenden moet worden gecommuniceerd. Wat had de agile projectleider moeten doen om dit te voorkomen?

De juiste aanpak is het beoordelen van technische en organisatorische gereedheid en het identificeren van risico's aan het begin van de eerste iteratie. In een agile omgeving is het essentieel om vroegtijdig de capaciteiten van het team en de organisatie te controleren om te bepalen of zij de vereisten kunnen leveren. Dit omvat het identificeren van ontbrekende technische vaardigheden of middelen, wat als risico's moet worden behandeld. Het vragen om goedkeuring voor een externe expert om acceptatiecriteria te definiëren is niet de primaire preventieve maatregel; acceptatiecriteria worden door het team en de product owner gedefinieerd. Het definiëren van duidelijke acceptatiecriteria tijdens de initiatie is belangrijk, maar garandeert niet de technische capaciteit om deze te voldoen. Het verbeteren van communicatie is altijd nuttig, maar lost de onderliggende capaciteitsproblemen niet direct op.