Een project staat op het punt van beginnen en er zijn resources toegewezen. De ontwikkelmanager informeert de projectmanager vervolgens dat een belangrijke resource niet beschikbaar is vanwege een familie-noodgeval en dat alle andere ontwikkelaars zijn toegewezen aan andere projecten zonder extra capaciteit. Wat moet de projectmanager hierna doen om het tekort aan resources aan te pakken?

De projectmanager moet eerst de beschikbare opties voor resource-allocatie bepalen, rekening houdend met de prioriteit van het project. Dit omvat het onderzoeken van alternatieve resources, het herverdelen van taken, of het aanpassen van de scope. Pas nadat deze opties zijn geëvalueerd, kan een weloverwogen beslissing worden genomen. Het wijzigen van toewijzingen zonder overleg is voorbarig en kan andere projecten schaden. Overleggen met de sponsor over het opnieuw baselinen of een verlenging aanvragen is een laatste redmiddel, nadat alle interne opties zijn onderzocht.