Een project van miljoenen dollars dat in uitvoering is, heeft bericht ontvangen over wijzigingen in de wettelijke vereisten die binnen zes maanden, vóór de voltooiing van het project, moeten worden geïmplementeerd. Wat moet de projectmanager nu doen?

De projectmanager moet eerst de nieuwe wettelijke vereisten beoordelen met de compliance-afdeling. Dit is cruciaal om de impact op het project te begrijpen, inclusief scope, planning, kosten en risico's, en om te bepalen of een formeel wijzigingsverzoek (change request) noodzakelijk is. Het onmiddellijk toevoegen van de vereisten aan de scope zonder analyse is voorbarig en kan leiden tot onbeheersbare wijzigingen. Doorgaan met de oorspronkelijke vereisten of de nieuwe negeren is onverantwoordelijk en kan leiden tot juridische problemen of niet-naleving, wat ernstige gevolgen kan hebben voor het project en de organisatie. Een grondige analyse is de eerste stap in het wijzigingsbeheerproces.