Een project vereist gespecialiseerde architectuurdiensten en wordt als hoog risico beschouwd. De externe architect die deze diensten levert, heeft een andere baan aangenomen en zal binnenkort ontslag nemen. Wat moet de projectmanager hierna doen?

De projectmanager moet eerst de impact van het vertrek van de architect op het project beoordelen. Dit omvat het bespreken met het projectteam om de omvang van de impact te begrijpen en gezamenlijk passende acties te bepalen, zoals het vinden van een vervanger of het herverdelen van taken. De optie om contact op te nemen met de nieuwe werkgever van de architect is onprofessioneel en irrelevant voor het project. Het vragen om de expert te behouden via incentives is geen directe verantwoordelijkheid van de projectmanager en kan escalatie vereisen. Escaleren naar inkoop is een mogelijke vervolgstap, maar de directe prioriteit is het beoordelen van de impact en het plannen van een oplossing.