Een project zal lokale gezondheidsfaciliteiten voor de gemeenschap bieden ter ondersteuning van verbeterde sanitaire voorzieningen. Hoe moet de projectmanager de leden van de gemeenschap op de hoogte houden van de voortgang van het project?

Regelmatige gemeenschapsbijeenkomsten zijn de meest effectieve manier om de gemeenschap op de hoogte te houden, omdat dit directe communicatie, feedback en het opbouwen van vertrouwen mogelijk maakt. Dit is essentieel voor projecten die de gemeenschap direct beïnvloeden. Het delen van jaarverslagen is te infrequent en niet interactief genoeg. Updates alleen delen wanneer belanghebbenden erom vragen, is reactief en garandeert niet dat iedereen geïnformeerd is. De sponsor de projectrapporten laten delen, introduceert een extra communicatielaag en kan leiden tot vertragingen of misinterpretaties.