Eén projectfase duurde veel langer dan gepland en belangrijke stakeholders maken zich zorgen over een mogelijke vertraging. Wat moet de projectmanager doen?

Een root cause analysis (RCA) workshop organiseren is de beste eerste stap. Dit helpt de onderliggende oorzaak van de vertraging te identificeren, wat essentieel is voor het implementeren van effectieve corrigerende maatregelen en het voorkomen van herhaling. Alleen dan kan de projectmanager een geïnformeerd plan presenteren aan de stakeholders. Aanvullende contingency aanvragen is voorbarig zonder de oorzaak te kennen en pakt het probleem niet aan. Meer float toevoegen is geen oplossing voor een reeds opgetreden vertraging en kan de planning onrealistisch maken. De volgende fase versnellen kan leiden tot kwaliteitsverlies of burn-out zonder de oorzaak van de eerdere vertraging te begrijpen.