Een projectmanager die in de initiatiefase deelneemt aan een adviesopdracht voor governance, wordt gevraagd om de leveranciersselectie te evalueren. Er zijn veel kandidaten, waaronder voormalige leveranciers en leveranciers die door de sponsor zijn aanbevolen. Wat moet de projectmanager doen?

De projectmanager moet leveranciers evalueren op basis van objectieve criteria zoals hun ervaring en vaardigheden in vergelijkbare projecten. Dit zorgt voor een eerlijke en onbevooroordeelde selectie die de beste waarde voor het project oplevert. Het evalueren van alleen eerder succesvolle leveranciers of het prioriteren van door de sponsor aanbevolen leveranciers kan leiden tot het over het hoofd zien van betere opties of belangenconflicten. Hoewel de afdeling contracten kan helpen, blijft de projectmanager verantwoordelijk voor het waarborgen van de geschiktheid van de leverancier voor het specifieke project.