Een projectmanager die nieuw is bij een organisatie, merkt op dat een naderende deadline waarschijnlijk niet gehaald zal worden vanwege vertragingen door een gebrek aan middelen. Wat moet de projectmanager nu doen?

De projectmanager moet eerst het risicobeheerplan herzien om te bepalen of dit specifieke risico (gebrek aan middelen dat leidt tot gemiste deadlines) al is geïdentificeerd en of er een responsstrategie is gedefinieerd. Dit is een proactieve stap die aansluit bij de projectmanagementprocessen. Escaleren naar de sponsor is een mogelijke volgende stap, maar pas nadat de projectmanager de interne documentatie heeft geraadpleegd en mogelijke oplossingen heeft overwogen. Het herzien van de mijlpaallijst of het houden van een teamvergadering zijn acties die voortvloeien uit een risicoanalyse en responsplanning, niet de eerste stap wanneer een risico zich manifesteert.