Een projectmanager heeft marktinformatie verkregen die aangeeft dat de bedrijfswaarde van het lopende project zal afnemen. De projectmanager is van mening dat het project moet worden stopgezet. Hoe moet de projectmanager met deze situatie omgaan?

De projectmanager moet de sponsor informeren en aanbevelen de bedrijfswaarde opnieuw te beoordelen. De sponsor is verantwoordelijk voor de zakelijke rechtvaardiging van het project en heeft de autoriteit om beslissingen te nemen over de voortzetting of stopzetting ervan. Het project annuleren zonder overleg is voorbarig en buiten de bevoegdheid van de projectmanager. Het verwijderen van backlog-items of het herzien van de risicomatrix pakt de kern van het probleem (afnemende bedrijfswaarde) niet aan en is geen adequate reactie op de strategische implicaties.