Een projectmanager heeft teamleden in meerdere tijdzones. Het werk loopt vaak vast omdat het ene kantoor moet wachten tot het andere wakker is om vragen te beantwoorden. Wat had de projectmanager moeten doen om dit te voorkomen?

De projectmanager had proactief taken en werkpakketten moeten plannen en inplannen om rekening te houden met de geografische en tijdzone-uitdagingen. Dit omvat het structureren van werk zodat afhankelijkheden tussen tijdzones worden geminimaliseerd, of het creëren van overlappende werkuren voor kritieke samenwerking. Het simpelweg verhogen van de projectprioriteit (A) lost het logistieke probleem niet op. Het bepalen van communicatievoorkeuren (C) is nuttig, maar adresseert niet de kern van de planningsuitdaging. Het gebruik van communicatietools (D) is essentieel, maar zonder een geoptimaliseerde planning zullen de wachttijden blijven bestaan. Effectieve planning is de sleutel tot het voorkomen van deze knelpunten.