Een projectmanager implementeert een nieuw tijdregistratiesysteem dat in drie maanden tijd organisatiebreed wordt uitgerold. Sommige managers zijn onzeker over de overgang. Hoe moet de projectmanager afstemmen met managers tijdens de uitrol en cutover?

De meest effectieve aanpak is het organiseren van sprint reviews voor alle managers, gegroepeerd op het implementatieschema. Dit zorgt ervoor dat managers tijdig en relevant feedback kunnen geven over de functionaliteit die voor hun afdeling of team wordt uitgerold. Door ze te groeperen op implementatieschema, krijgen ze de informatie die direct van toepassing is op hun aanstaande overgang, waardoor onzekerheid wordt verminderd en betrokkenheid wordt vergroot. Het organiseren van een sprint review voor nieuwe bedrijfseenheden één maand voordat de overgang eindigt is te laat om nog zinvolle aanpassingen te doen. Sprint reviews met managers gegroepeerd op hiërarchie is minder effectief omdat het niet direct aansluit bij de operationele behoeften en het implementatieschema. Een volledige dag sprint review met alle senior managers is waarschijnlijk te inefficiënt en te algemeen om specifieke feedback te krijgen van alle betrokken managers.