Een projectmanager in een cross-functioneel agile team heeft een softwareproject met veel features dat ongeveer een jaar zal duren om te voltooien. De CEO staat erop dat de oplossing de bedrijfsdoelstellingen tegen het einde van het jaar, binnen 6 maanden, moet halen. Hoe moet de projectmanager de behoeften en verwachtingen van de stakeholders op elkaar afstemmen?

De projectmanager moet samenwerken met stakeholders om een geprioriteerde backlog en een release roadmap op te stellen. Dit is de meest effectieve aanpak in een agile omgeving wanneer er een discrepantie is tussen de projectduur en de verwachtingen van de CEO. Door te prioriteren, kan het team zich richten op de meest waardevolle features die binnen 6 maanden de bedrijfsdoelstellingen kunnen behalen, terwijl een roadmap een visie geeft voor toekomstige releases. Het verminderen van vereisten zonder overleg kan leiden tot ontevredenheid. Fast-tracking en crashing zijn technieken voor traditionele projecten en passen minder goed bij de agile context en de aard van de uitdaging. Dagelijkse scrum meetings zijn te gedetailleerd voor alle stakeholders en lossen het fundamentele probleem van de scope/tijd-discrepantie niet op.