Een projectmanager is begonnen met een complex olieraffinaderijproject. Hoewel het project zich in de initiatiefase bevindt, vraagt de sponsor herhaaldelijk om concrete data voor de belangrijkste mijlpalen. Wanneer kan de projectmanager deze data opgeven?

De projectmanager kan pas concrete data voor mijlpalen opgeven tijdens de planningsfase. In deze fase worden de projectscope gedefinieerd en processen voor activiteitsduur en -volgorde uitgevoerd, wat essentieel is voor het opstellen van een realistische planning en het bepalen van mijlpaaldata. Optie "Tegen het einde van het project..." is incorrect omdat de sponsor vroegtijdig data nodig heeft, en wachten tot het einde is niet praktisch. Optie "Tijdens de initiatiefase..." is onjuist omdat in deze fase de scope en gedetailleerde planning nog niet bekend zijn. Optie "Zo snel mogelijk..." is misleidend; hoewel vroeg plannen nuttig is, moeten er eerst voldoende details bekend zijn om realistische data te kunnen geven.