Een projectmanager is toegewezen aan een project van miljoenen dollars dat een hoog risico met zich meebrengt, omdat er geen vergelijkbare projecten bestaan en er geen historische gegevens zijn. Sommige externe belanghebbenden zijn terughoudend om het project te ondersteunen. Welke aanpak moet de projectmanager kiezen?

De correcte aanpak is om belanghebbenden te betrekken bij een dialoog over de projectbeperkingen, aannames en belangrijke inputs. Dit project heeft een hoog risico en geen historische gegevens, wat betekent dat het cruciaal is om consensus en begrip te creëren bij alle belanghebbenden, vooral degenen die terughoudend zijn. Door openlijk te communiceren over de uitdagingen en aannames, kan de projectmanager vertrouwen opbouwen en steun verwerven. Het beoordelen van bestaande plannen is nuttig, maar onvoldoende voor een uniek project. Het annuleren van het project is voorbarig en niet de taak van de projectmanager in dit stadium. Het bijwerken van het risicoregister en het projectmanagementplan is een latere stap, nadat de initiële dialoog met belanghebbenden heeft plaatsgevonden.