Een projectmanager is verantwoordelijk voor het implementeren van een nieuwe oplossing die een externe leverancier in de omgeving zal integreren. De leverancier kondigt een vertraging aan in een cruciaal onderdeel dat de projectplanning zal beïnvloeden. Wat moet de projectmanager doen?

De projectmanager moet eerst zorgen dat relevante stakeholders en hun verwachtingen worden geïdentificeerd en de impact van de vertraging beoordelen. Dit is cruciaal voor effectieve communicatie en besluitvorming. Voordat actie wordt ondernomen, moet de volledige omvang van de vertraging en de potentiële impact op de projectdoelstellingen, scope, kosten en kwaliteit worden begrepen. Het aanvragen van versnelde levering is een mogelijke oplossing, maar moet pas overwogen worden na een grondige analyse van de impact en overleg met stakeholders. Een gedetailleerde analyse van de release-inhoud is een doorlopende activiteit, maar niet de directe eerste stap bij een onverwachte vertraging. Een nieuw oplossingsontwerp voorstellen is een drastische maatregel die mogelijk niet nodig of haalbaar is zonder eerst de impact te beoordelen.