Een projectmanager krijgt de opdracht om 100 waterputten te bouwen voor een gemeenschap die dringend water nodig heeft. Wat moet de projectmanager hierna doen?

De projectmanager moet beginnen met projectplanning en het projectmanagementplan ontwikkelen. Dit is de eerste logische stap na het ontvangen van een projectopdracht, ongeacht de urgentie. Het projectmanagementplan definieert hoe het project zal worden uitgevoerd, gemonitord, beheerst en afgesloten, en zorgt voor een gestructureerde aanpak. Het indienen van een wijzigingsverzoek voor aanvullende financiering is voorbarig; de behoefte aan financiering wordt bepaald tijdens de planning. Het inhuren van aannemers is een uitvoerende stap die volgt op de planning. De uitdaging onmiddellijk aangaan zonder planning leidt tot chaos en inefficiëntie, wat de kans op succes vermindert.