Een projectmanager krijgt een project toegewezen dat eind van het jaar moet worden opgeleverd. De leverancier laat weten dat een kerncomponent niet op tijd kan worden geleverd, wat de planning beïnvloedt. Wat moet de projectmanager hierna doen om de impact te verminderen?

De projectmanager moet eerst het issue logboek controleren en bijwerken om het probleem formeel te registreren en te volgen. Vervolgens moet worden onderzocht of er alternatieve componenten of leveranciers beschikbaar zijn die de impact op de planning kunnen minimaliseren. Dit is een proactieve stap in risicobeheer en issue-oplossing. Het plannen van een vergadering om de deadline te verlengen is voorbarig; eerst moeten oplossingen worden gezocht. Het direct vervangen van de leverancier is een drastische stap zonder eerst alternatieven te overwegen of de impact te analyseren. Het wachten tot de volgende statusreview om belanghebbenden te informeren is te passief; snelle actie is vereist om de impact te beperken.