Een projectmanager leidt een groot project in een overheidsorganisatie die geen PMO en geen projectmanagementbeleid heeft. Managers zijn zich niet bewust van hun projectverantwoordelijkheden. Wat moet de projectmanager doen?

De projectmanager moet proactief de stakeholders trainen en hun verantwoordelijkheden uitleggen. Dit is essentieel omdat de organisatie geen PMO of projectmanagementbeleid heeft, en managers onbekend zijn met hun projectrollen. Het vergroten van het begrip en de betrokkenheid van stakeholders is cruciaal voor het succes van het project in zo'n omgeving. Het plannen van het project en vervolgens vragen om een PMO of het verzoeken van een parallelle PMO-implementatie is niet de meest directe of effectieve aanpak. Deze opties vertragen het project en pakken het directe probleem van onwetendheid over verantwoordelijkheden niet aan. Training alleen voor het interne projectteam is onvoldoende, aangezien het probleem zich uitstrekt tot bredere stakeholders en managers.