Een projectmanager leidt een intern project dat zich in een zeer vroeg stadium bevindt. Het project is vergelijkbaar met een project dat een jaar geleden is afgerond. Wat moet de projectmanager doen om belanghebbenden te analyseren?

De juiste aanpak is om de 'lessons learned' van het vorige, vergelijkbare project te gebruiken. Deze lessen bevatten waardevolle inzichten over welke stakeholders betrokken waren, hoe ze reageerden, en welke communicatiestrategieën effectief waren. Dit helpt de projectmanager om een completer en accurater stakeholderregister voor het huidige project op te stellen. Het verlagen van de prioriteit van stakeholderbetrokkenheid is onverstandig; zelfs bekende stakeholders kunnen nieuwe verwachtingen of zorgen hebben. Het direct kopiëren van het stakeholderregister van het vorige project is ook niet optimaal, omdat er altijd verschillen kunnen zijn in individuen, rollen of organisatorische context. Hoewel het noteren van risico's belangrijk is, is het geen vervanging voor het proactief gebruiken van historische informatie om de stakeholderanalyse te verbeteren.