Een projectmanager neemt deel aan de inkoop van een leverancier voor een online e-learning verkoopapplicatie en zal het project overnemen nadat de leverancier is gekozen. Wat moet de projectmanager doen voordat het project start?

Voordat een overeenkomst wordt goedgekeurd, moet de projectmanager bevestigen dat de vereisten duidelijk zijn begrepen en de projectdoelstellingen geverifieerd zijn. Dit zorgt ervoor dat de overeenkomst aansluit bij de behoeften van het project en de organisatie, en voorkomt misverstanden of scopewijzigingen later in het project. De projectmanager is verantwoordelijk voor het succes van het project en moet daarom een actieve rol spelen in het waarborgen van de kwaliteit van de inkoopdocumenten. Het betrekken van de juridische afdeling is belangrijk, maar de projectmanager moet eerst de inhoudelijke aspecten controleren. De projectmanager kan wel degelijk deelnemen aan onderhandelingen om de technische en operationele haalbaarheid te beoordelen. Het is onrealistisch om te stellen dat na ondertekening geen scopewijzigingen meer zijn toegestaan, aangezien wijzigingen vaak onvermijdelijk zijn en via een wijzigingsbeheerproces moeten worden afgehandeld.