Een projectmanager opent een nieuw kantoor in het buitenland. Een stakeholder heeft gewezen op mogelijke vertragingen bij vergunningen; SME's adviseerden meer tijd en de CCB stemde hiermee in. Welk document moet de projectmanager als eerste bijwerken om deze wijziging vast te leggen?

De stakeholder heeft een potentiële vertraging geïdentificeerd, wat een risico is. Hoewel de CCB (Change Control Board) de wijziging heeft goedgekeurd, is de eerste stap om dit risico vast te leggen in het risicoregister. Dit document wordt gebruikt om alle geïdentificeerde risico's, hun analyse en de geplande responsmaatregelen bij te houden. Pas nadat het risico is vastgelegd en geanalyseerd, en de impact op het project is bepaald, kunnen andere documenten zoals de schedule baseline (planning) of cost baseline (kosten) worden bijgewerkt, indien nodig als onderdeel van de risicorespons. De scope baseline is hier niet direct van toepassing, aangezien het om een potentiële vertraging gaat en niet om een wijziging in de projectomvang.