Een projectmanager sluit zich aan bij een agile project met een strakke deadline en een vast budget. De meeste items blijven in de backlog en slechts enkele zijn in uitvoering of voltooid. Wat moet de projectmanager doen?

De projectmanager moet de backlog-activiteiten prioriteren om te bepalen welke essentieel zijn voor het project, gezien de strakke deadline en het vaste budget. Dit helpt bij het focussen op de hoogst gewaardeerde items en het mogelijk verwijderen of uitstellen van minder kritieke items. Werken aan items met minder story points is niet per se de beste strategie, aangezien deze mogelijk minder waarde opleveren. Meer middelen vragen is vaak geen optie bij een vast budget en lost het prioriteringsprobleem niet op. Het toewijzen van eigenaren en het bijhouden van voortgang is nuttig, maar komt pas nadat de prioritering heeft plaatsgevonden.