Een projectmanager staat op het punt een grootschalig project te starten met onduidelijke vereisten, een vaste deadline en een vast budget. De klant kan geen product owner leveren vanwege beperkte capaciteit en wil slechts een paar keer tijdens het project betrokken zijn. Hoe moet de projectmanager het project plannen en beheren?

De juiste aanpak is om een Minimum Viable Product (MVP) af te spreken, deadlines voor reviews vast te stellen en het project uit te voeren met een backlog en wekelijkse sprints. Dit is een hybride benadering die de flexibiliteit van agile combineert met de structuur die nodig is voor een vaste deadline en budget, vooral bij onduidelijke vereisten en beperkte klantbetrokkenheid. Een MVP zorgt voor vroege waarde en feedback. Wekelijkse sprints en een backlog maken iteratieve ontwikkeling en aanpassing mogelijk, wat cruciaal is bij onduidelijke vereisten. De andere opties zijn minder geschikt: Een product owner is wenselijk, maar de projectmanager moet een oplossing vinden binnen de gegeven beperkingen, niet weigeren of eisen stellen die de klant niet kan nakomen. Alle vereisten vooraf definiëren is onrealistisch en ineffectief bij onduidelijke vereisten en kan leiden tot scope creep of onbruikbare resultaten. Het project weigeren is geen constructieve oplossing en toont geen probleemoplossend vermogen.