Een projectmanager van een bouwproject wordt door de eigenaar van het bedrijf gevraagd om binnen 4 uur kostenramingen te produceren voor een nieuw decoratieproject. Hoe kan de projectmanager deze taak voltooien?

De correcte optie is om de eigenaar te informeren dat een ruwe schatting (rough order of magnitude, ROM) zal worden geleverd. Gezien de korte tijdslimiet van 4 uur is het onmogelijk om een gedetailleerde en nauwkeurige kostenraming te produceren. Een ROM-schatting heeft een nauwkeurigheidsbereik van -25% tot +75% en is geschikt voor vroege fasen van een project wanneer weinig informatie beschikbaar is. De andere opties zijn minder effectief: een vergadering beleggen kost kostbare tijd, een SME raadplegen is nuttig maar levert binnen 4 uur waarschijnlijk geen gedetailleerde raming op, en simpelweg zeggen dat de taak meer tijd vereist, biedt geen oplossing of alternatief voor de eigenaar.