Een projectmanager wordt toegewezen aan een groot bouwproject dat belangrijk is voor de stad en gekoppeld is aan een verkiezingsbelofte van een lokale ambtenaar. Een nieuwe sponsor wil nu aspecten toevoegen die de vorige sponsor niet ondersteunde. Wat moet de projectmanager hierna doen?

De projectmanager moet eerst overleggen met de nieuwe sponsor om een duidelijk begrip te krijgen van de huidige projectscope en de voorgestelde wijzigingen. Dit is cruciaal voor het managen van verwachtingen en het beoordelen van de impact op het project. Het opnieuw baselinen van het project is voorbarig zonder dit overleg, aangezien de wijzigingen misschien niet haalbaar zijn of een formele wijzigingsaanvraag vereisen. Het uitnodigen van de sponsor voor een teambriefing is nuttig, maar komt na het initiële overleg over de scope. Het direct afwijzen van de nieuwe aspecten is onprofessioneel en kan de relatie met de sponsor schaden.